В современной полиграфической индустрии автоматизация рабочих процессов играет ключевую роль в повышении эффективности и конкурентоспособности предприятий. Однако без надлежащей подготовки к её внедрению не обойтись.
Необходимо осознавать, что автоматизация не является мгновенным решением всех производственных проблем. Её внедрение требует хорошей подготовки, инвестиций и времени для успешного освоения новых технологий. Правильная организация и подготовка типографии сделают автоматизацию намного более эффективной и успешной.
Выгоды от неё очевидны. Она позволяет сократить время технологических циклов, повысить точность и качество печати, снизить затраты на трудовые ресурсы и сырьё, а также повысить общую производительность и конкурентоспособность предприятия.
Более эффективные и оптимизированные рабочие процессы способствуют улучшению уровня обслуживания клиентов и созданию более гибкой и адаптивной полиграфической производственной среды.
В данной статье будет кратко освещён порядок подготовки предприятия к процедуре автоматизации, а также назначение её основных видов, базирующихся на использовании двух разновидностей программной реализации — ERP (Enterprise Resource Planning) и MIS (Management Information System).
Рассмотрению же особенностей ряда конкретных систем автоматизации и успешных примеров их применения мы посвятим несколько последующих статей этой серии.
Создание эффективных рабочих процессов и стандартов
На этом, самом первом предварительном этапе производится анализ текущих бизнес-процессов и выявление узких мест, которые можно оптимизировать с помощью средств автоматизации.
На основе этого анализа определяются необходимые изменения в организации и инфраструктуре предприятия, а также создаются новые стандарты, которые будут использоваться в автоматизированных процессах полиграфического производства.
Определение нормативных требований к рабочим процессам и операциям позволяет выстроить единый подход к работе и согласовать действия сотрудников. Это также способствует распределению ресурсов и определению необходимого количества сотрудников для эффективной работы после внедрения автоматизации.
Распределение ресурсов и оптимизация рабочих мест
В ходе этой стадии подготовки осуществляется анализ и определение необходимого количества оборудования, материалов и трудовых ресурсов для эффективной работы, что позволяет планировать переобучение или наём новых сотрудников, а также реорганизацию рабочих мест.
Обучение сотрудников
Поскольку ряд задач, которые выполнялись вручную, могут быть автоматизированы, работники предприятия должны быть готовы к новым процессам и использованию нового оборудования и программного обеспечения.
Интеграция автоматизированных систем и оборудования
Завершающая стадия подготовки, в ходе которой осуществляется выбор и приобретение соответствующего оборудования, программного обеспечения и технологий, которые наилучшим образом соответствуют потребностям предприятия. Важным условием является обеспечение совместимости и интеграции внедряемых решений с существующей инфраструктурой и производственными процессами.
Различия и преимущества систем ERP и MIS
Системы ERP (Enterprise Resource Planning) и MIS (Management Information System) реализуют два различных подхода к автоматизации производства.
Первые охватывают все основные функции и процессы на предприятии, включая производство, финансы, управление кадрами, снабжение и т. д. Они интегрируют данные и операции из разных отделов и формируют единое информационное пространство для управления бизнесом.
Автоматизация учёта заказов, планирование производства, управление запасами, финансовый отчёт и другие операции — вот основная сфера их деятельности.
Преимущества ERP:
- Интеграция информации различных отделов, позволяющая сотрудникам синхронизировать свою работу.
- Централизованное управление предприятием за счёт единого доступа к данным, что упрощает процессы управление и принятия решений.
- Повышение эффективности производства за счёт сокращения времени и финансовых затрат на выполнение производственных задач, а также благодаря улучшению операционной эффективности.
Реализовать указанные преимущества смогли, например, в типографии «Алиот», занятой в сфере изготовления пластиковых банковских карт. Внедрение системы автоматизации на базе пакета 1С позволило свести все рабочие процессы в единый комплекс, заметно улучшить координацию работ между отделами, сократить время реакции на принимаемые решения.
В итоге руководство типографии получило возможность более точно отслеживать уровень и структуру производственных затрат, что помогает ему быстро реагировать на изменения на рынке и принимать более обоснованные решения.
Системы MIS, в свою очередь, фокусируются на управлении информацией и аналитике. Они предоставляют средства для сбора и анализа данных, необходимых для принятия решений и управления рабочими процессами в типографии. Также помогают в управлении распределения заказов, при планировании производства, контроле качества, при анализе данных о продажах и других сферах деятельности типографии.
Преимущества MIS:
- Предоставляют возможность анализа данных и получения информации, необходимой для принятия стратегических решений и оптимизации производственных процессов.
- Позволяют адаптировать аналитические отчёты и показатели производительности к конкретным потребностям и целям бизнеса.
- Обеспечивают функционал для создания и представления отчётов о производственной деятельности, финансовых показателях, эффективности и других важных сферах деятельности предприятия.
Хорошим примером внедрения MIS, а конкретно системы управления ASystem компании «Моноритм» может служить типография «Призма», специализирующаяся на производстве гофрированной упаковки с использованием офсетной печати.
Осуществление данного проекта позволило специалистам этого производства установить идеальный порядок в цепочке прохождения заказов и свести в единое целое процесс управления отделов продаж, производства и снабжения.
Итогом стала возможность эффективной координации работ между отделами, обеспечения более точных расчётов времени и потребности в материалах, а также получения более детализированной информации по работе производства, столь необходимой для принятия верных производственных решений
Что дальше?
Выбор оптимальной для каждого предприятия системы зависит от многих факторов. Сделать его можно, лишь осуществив правильную подготовку к процессу её внедрения. Это позволит свести к минимуму объём необходимых ресурсов и обеспечит предприятию достижение желаемого и предсказуемого результата.
Примеры достижения этих результатов, базирующихся на эксплуатации систем автоматизации различного класса и назначения, а также конкретные рекомендации по их выбору, будут подробно рассмотрены в последующих статьях.
Автор: Денис Гутник, руководитель полиграфических мастерских
Можайского полиграфического техникума
